Trong các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là doanh nghiệp có yếu tố toàn cầu, phòng Nhân sự (HR) đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh với ứng viên và nhân sự quốc tế. Từ việc đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, đến gửi thư mời nhận việc và onboarding – tiếng Anh chuyên ngành là công cụ không thể thiếu.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững các từ vựng, mẫu câu và tình huống tiếng Anh chuyên ngành HR, dễ áp dụng ngay vào thực tế công việc.
Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành HR phổ biến
| TỪ VỰNG | NGHĨA TIẾNG VIỆT |
| job vacancy | vị trí tuyển dụng |
| application form | mẫu đơn ứng tuyển |
| resume / CV | sơ yếu lý lịch |
| shortlist candidates | lọc danh sách ứng viên phù hợp |
| job interview | buổi phỏng vấn |
| offer letter | thư mời nhận việc |
| probation period | thời gian thử việc |
| employee handbook | sổ tay nhân viên |
| orientation | buổi định hướng nhân viên mới |
| onboarding process | quy trình hội nhập nhân sự |
| company culture | văn hóa công ty |
| HR policy | chính sách nhân sự |
Mẫu câu tiếng Anh trong các tình huống tuyển dụng – onboarding
Đăng tin tuyển dụng / phản hồi ứng viên:
- “We are currently hiring for the position of Marketing Executive.”
- “Thank you for applying. We’ll contact you if your profile matches our requirements.”
Mời phỏng vấn:
- “We’d like to invite you for an interview to discuss your application.”
- “Please let us know your availability this week.”
Gửi thư mời nhận việc:
- “We are pleased to offer you the position of HR Officer at Optimus.”
- “Kindly confirm your acceptance by replying to this email before [date].”
Onboarding nhân viên mới:
- “Welcome to the team! We’re excited to have you onboard.”
- “Your first day will include orientation and system setup.”
- “Please bring your ID and signed contract with you.”
Mẫu thư mời nhận việc (Offer Letter)
Subject: Job Offer – HR Officer at Optimus Education
Dear Ms. Hanh,
Following your successful interview, we are pleased to offer you the position of HR Officer at Optimus Education.
Your starting date will be July 1, 2025. The probation period is 2 months, during which your performance will be reviewed. Please find attached your offer letter and employment contract. Kindly sign and return it by June 25 to confirm your acceptance.
We look forward to welcoming you to our team.
Best regards,
Linh Tran
HR Executive – Optimus Education
Hội thoại mẫu – phỏng vấn ứng viên quốc tế
HR: Hi Mark, thank you for joining us today. Could you briefly introduce yourself?
Candidate: Sure! I’m Mark from Singapore. I’ve been working in talent acquisition for 5 years.
HR: Great. Why are you interested in working at Optimus Education?
Candidate: I admire your learner-centered approach and I’m passionate about education and people development.
Tạm kết
Phòng Nhân sự không chỉ là người kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên, mà còn là người truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Thành thạo tiếng Anh trong quy trình tuyển dụng – phỏng vấn – onboarding là nền tảng để HR hiện đại làm việc hiệu quả hơn với nhân sự toàn cầu.
Tại Optimus, chương trình tiếng Anh doanh nghiệp được thiết kế riêng cho từng bộ phận – trong đó, khoá học dành cho phòng Nhân sự tập trung vào:
- Giao tiếp – email tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên quốc tế
- Viết thư mời nhận việc, phản hồi chuyên nghiệp
- Xử lý tình huống phát sinh bằng tiếng Anh trong môi trường làm việc thực tế
Gọi ngay 0981030349 để được tư vấn chương trình phù hợp cho đội ngũ HR của bạn.
