Trong doanh nghiệp, phòng Tài chính – Kế toán đóng vai trò trọng yếu, nơi thông tin luôn cần rõ ràng, chính xác và được trình bày một cách chuyên nghiệp. Khi làm việc với đối tác quốc tế, việc sử dụng đúng từ vựng tiếng Anh chuyên ngành không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giảm thiểu hiểu lầm, tăng hiệu quả xử lý công việc.
Bài viết này sẽ tổng hợp những từ vựng và mẫu câu tiếng Anh quan trọng, thường gặp trong môi trường kế toán – tài chính quốc tế, đặc biệt khi viết email, gửi báo giá, xác nhận thanh toán và xử lý công nợ.
Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán – Tài chính thông dụng
| Từ vựng | Nghĩa tiếng Việt | Phiên âm |
| Invoice | Hóa đơn | /ˈɪnvɔɪs/ |
| Quotation / Quote | Báo giá | /kwoʊˈteɪʃən/ |
| Payment terms | Điều khoản thanh toán | /ˈpeɪmənt tɜːrmz/ |
| Due date | Hạn thanh toán | /duː deɪt/ |
| Overdue | Quá hạn thanh toán | /ˌoʊvərˈduː/ |
| Bank transfer | Chuyển khoản ngân hàng | /bæŋk ˈtrænsfɜːr/ |
| Receipt | Biên lai | /rɪˈsiːt/ |
| Account payable | Tài khoản phải trả | /əˈkaʊnt ˈpeɪəbl/ |
| Account receivable | Tài khoản phải thu | /əˈkaʊnt rɪˈsiːvəbl/ |
| Cost estimate | Dự toán chi phí | /kɒst ˈɛstɪmeɪt/ |
| Cash flow | Dòng tiền | /kæʃ floʊ/ |
| Reconciliation | Đối chiếu công nợ | /ˌrekənsɪliˈeɪʃən/ |
| Credit note | Giấy báo có | /ˈkrɛdɪt noʊt/ |
| Debit note | Giấy báo nợ | /ˈdebɪt noʊt/ |
Mẫu câu tiếng Anh thường dùng trong email công việc kế toán
Gửi báo giá / xác nhận chi phí
– Please find attached our quotation for your reference.
Xin vui lòng xem báo giá đính kèm để tham khảo.
– The estimated cost for the service is USD 1,200, excluding VAT.
Chi phí ước tính cho dịch vụ là 1.200 USD, chưa bao gồm thuế VAT.
– This quote is valid for 30 days from the date of issue.
Báo giá này có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành.
Nhắc hạn thanh toán / xác nhận đã nhận tiền
– This is a friendly reminder that your payment is due on May 25th.
Đây là lời nhắc thân thiện rằng khoản thanh toán của bạn đến hạn vào ngày 25 tháng 5.
– We would appreciate it if you could process the payment at your earliest convenience.
Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể thanh toán sớm nhất có thể.
– We have received your payment of USD 2,500. Thank you.
Chúng tôi đã nhận được khoản thanh toán 2.500 USD từ bạn. Xin cảm ơn.
Xử lý công nợ và phản hồi kế toán
– Could you kindly send us the updated invoice for reconciliation?
Bạn vui lòng gửi cho chúng tôi hoá đơn cập nhật để đối chiếu công nợ được không?
– We have noticed a discrepancy in the last statement. Please advise.
Chúng tôi nhận thấy có sự chênh lệch trong bảng sao kê lần trước. Mong bạn phản hồi giúp.
– Attached is our bank transfer slip for your confirmation.
Đính kèm là chứng từ chuyển khoản ngân hàng của chúng tôi để bạn xác nhận.
Gợi ý áp dụng trong thực tế doanh nghiệp
Phòng Kế toán – Tài chính nên xây dựng bộ mẫu email chuẩn bằng tiếng Anh cho từng tình huống: gửi báo giá, xác nhận công nợ, đề nghị thanh toán… Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác và thống nhất trong phong cách làm việc với đối tác nước ngoài.
Ngoài ra, nhân sự phòng kế toán cũng nên thường xuyên luyện tập các mẫu hội thoại ngắn như:
- Gọi điện xác nhận giao dịch với khách hàng quốc tế
- Giải thích lại điều khoản trong hóa đơn
- Thuyết trình nội dung tài chính trong buổi họp tiếng Anh
Tạm kết
Sử dụng chính xác từ vựng tiếng Anh ngành kế toán – tài chính là một trong những yếu tố quan trọng giúp đội ngũ làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và tự tin hơn trong môi trường quốc tế.
Để phát triển năng lực này, chương trình Tiếng Anh doanh nghiệp tại Optimus thiết kế riêng cho từng phòng ban, với nội dung sát thực tế công việc, giúp học viên vừa nâng cao khả năng ngôn ngữ, vừa rèn luyện kỹ năng làm việc chuyên sâu.
Gọi ngay 0981030349 để nhận tư vấn giải pháp đào tạo phù hợp cho phòng Kế toán – Tài chính của bạn.
