Một email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn quốc tế không chỉ thể hiện khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp và tinh thần cầu tiến của bạn.
Việc viết một email xin việc chuyên nghiệp, hiệu quả là bước quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong môi trường quốc tế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể viết một email xin việc tiếng Anh chuẩn quốc tế.
Hướng dẫn các bước viết Email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn quốc tế
Bước 1: Tiêu đề Email ngắn gọn, rõ ràng
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu ngay mục đích của email.
Công thức: [Tên bạn] Ứng tuyển [Vị trí]
Ví dụ:
- [Nguyen Van A] Application for Marketing Executive
- [Tran Thi B] Job Application – Software Engineer
Tránh sử dụng tiêu đề quá dài hoặc mơ hồ, như “Xin việc” hay “Ứng tuyển Vị trí trong công ty”. Các nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để mở email nếu không rõ bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Bước 2: Lời chào mở đầu lịch sự và cá nhân hóa
Khi bắt đầu email, hãy chắc chắn rằng bạn đã chào đúng tên người nhận (nếu có). Tránh dùng lời chào chung chung như “Dear Sir/Madam”, “Hello”, hoặc “To whom it may concern”. Việc cá nhân hóa giúp bạn tạo dựng mối quan hệ gần gũi hơn với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
- “Dear Mr. Smith,”
- “Dear Ms. Johnson,”
Nếu không biết tên người nhận, bạn có thể sử dụng các lời chào như “Dear Hiring Manager” hoặc “Dear Recruitment Team”.
Bước 3: Giới thiệu bản thân và mục đích Email
Mở đầu email bằng một đoạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do bạn viết email. Hãy đề cập rõ ràng về vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin về công việc (ví dụ: thông qua trang web công ty, các trang tuyển dụng, hoặc qua một người giới thiệu).
Ví dụ: “I am writing to apply for the Marketing Manager position at [Company Name], as advertised on your website. I am excited about the opportunity to bring my [X] years of experience in marketing to your team.”
Bước 4: Nêu lý do bạn là ứng viên phù hợp
Trong phần này, bạn cần giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này. Hãy chỉ ra những kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc thành tựu nổi bật mà bạn có, và làm rõ cách chúng sẽ giúp bạn đóng góp cho công ty. Đảm bảo rằng bạn liên kết các kỹ năng của mình với yêu cầu công việc.
Ví dụ: “With over 5 years of experience in digital marketing and a proven track record of increasing brand awareness and sales, I am confident that I can contribute to [Company Name]’s continued success. My expertise in SEO, content marketing, and social media strategies makes me an ideal fit for this role.”
Bước 5: Kết thúc với lời cảm ơn và kêu gọi hành động
Cuối cùng, hãy kết thúc email bằng một lời cảm ơn chân thành và kêu gọi hành động. Bạn có thể yêu cầu một cuộc phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về khả năng của mình.
Ví dụ: “Thank you for considering my application. I would be delighted to further discuss how my experience and skills can contribute to [Company Name]’s growth. Please find my resume attached, and I look forward to the opportunity to speak with you soon.”
Lưu ý: Đảm bảo đính kèm CV của bạn và kiểm tra lại toàn bộ email trước khi gửi để tránh các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Bước 6: Chữ ký Email lịch sự và chuyên nghiệp
Khi kết thúc email, bạn nên ký tên một cách chuyên nghiệp, bao gồm cả thông tin liên lạc của bạn (số điện thoại, LinkedIn, hoặc website cá nhân nếu có).
Ví dụ: “Best regards,
[Your Full Name]
[Your Phone Number]
[Your LinkedIn Profile or Website]”
Các lỗi cần tránh khi viết Email xin việc bằng tiếng Anh
Mặc dù Email của bạn đã đầy đủ các phần cần thiết, tuy nhiên bạn cũng đừng chủ quan và hãy kiểm tra lại Email một lần nữa với 3 lưu ý sau:
- Lỗi chính tả và ngữ pháp: Ngàn vạn lần đừng mắc phải lỗi này vì nó sẽ khiến bạn mất điểm ngay lập tức. Hãy đọc lại email ít nhất 10 lần trước khi gửi.
- Email quá dài: Giữ email ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Các nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc một email dài dòng.
- Lỗi về ngữ điệu: Đảm bảo rằng bạn sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp và tránh quá thân mật.
Mẫu Email xin việc hoàn chỉnh
Email xin việc cho vị trí thực tập sinh Marketing
Dưới đây là một mẫu email xin việc chuẩn quốc tế cho vị trí thực tập sinh tại bộ phận marketing. Sau khi giới thiệu mẫu, Optimus sẽ phân tích lý do vì sao email này có thể dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được nhận việc.
Tiêu Đề Email: Application for Marketing Intern Position
Nội dung:
Dear Hiring Manager,
I hope this email finds you well. My name is Jane, and I am writing to express my interest in the Marketing Intern position at Optimus Education, as advertised on LinkedIn. I am currently pursuing a degree in Business Administration at FPT University, and I am eager to apply my academic knowledge and enthusiasm for marketing in a dynamic, real-world setting.
Through my coursework in marketing, I have gained valuable experience in market research, social media marketing, and content creation. I recently completed a project where I developed a social media campaign that resulted in increased user engagement, and I believe these skills would allow me to make a positive contribution to your marketing team.
I am particularly drawn to Optimus Education because of its innovative approach to education and its commitment to providing high-quality, engaging learning experiences. I admire the company’s focus on growth and development for both its clients and its employees, and I believe my passion for marketing and eagerness to learn and grow would make me a valuable addition to your team.
I would welcome the opportunity to discuss how my background, skills, and enthusiasm align with the needs of your marketing department. Please find my resume attached for your consideration. I look forward to the possibility of contributing to your team and gaining hands-on experience at Optimus Education.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Jane
Tel: 0909 123 123
Email: jane0101@gmail.com
Nhận xét về Email xin ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing
Email trên thể hiện một cấu trúc rõ ràng và chuyên nghiệp, với các phần quan trọng như giới thiệu bản thân, trình bày lý do ứng tuyển, nêu ra kinh nghiệm, và lý do chọn công ty. Hơn thế, email mẫu đã truyền tải thông điệp rõ ràng, chuyên nghiệp và đầy đủ. Cách trình bày kỹ năng và lý do muốn gia nhập công ty thể hiện rằng bạn không chỉ muốn có một công việc mà còn muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Do đó, đây là một email xin việc hoàn chỉnh và có thể giúp bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.
Tạm kết
Viết một email xin việc chuẩn quốc tế đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhưng quan trọng. Từ việc chọn tiêu đề email đến cách trình bày nội dung, mỗi phần đều cần thể hiện sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trong quá trình xin việc và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng quốc tế!
Để biết thêm nhiều thông tin thú vị về học tiếng Anh, hãy Follow Fanpage Optimus Education hoặc tham gia Group Học tiếng Anh theo chủ đề với Giáo viên nước ngoài bạn nhé!
———————–
Các bài viết liên quan:
- Hướng dẫn các bước viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
- Hướng dẫn chi tiết các bước viết email tiếng Anh
- Cách viết email bằng tiếng Anh cho giáo viên
- Cách viết email trả lời bằng tiếng Anh
- Cách viết email bằng tiếng Anh cho đối tác
- Những mẫu email tiếng Anh cho người đi làm thông dụng
