Từ vựng tiếng Anh trong chăm sóc khách hàng & xử lý khiếu nại – dành cho nhân viên Sales

Sau khi chốt đơn, hành trình của một nhân viên Sales chưa dừng lại. Giai đoạn chăm sóc khách hàng sau bán hàngkhông chỉ giúp duy trì mối quan hệ, mà còn tạo nền tảng cho việc bán lại, upsell hoặc nhận giới thiệu từ khách hàng cũ. Trong môi trường quốc tế, việc giao tiếp bằng tiếng Anh chuyên ngành chăm sóc khách hàng là kỹ năng quan trọng để duy trì sự chuyên nghiệp và tin cậy.

Dưới đây là những cụm từ, mẫu câu và tình huống tiếng Anh doanh nghiệp mà nhân viên Sales nên thành thạo khi chăm sóc và hỗ trợ khách hàng.

Từ vựng tiếng Anh thường dùng trong chăm sóc khách hàng

Mẫu câu giao tiếp với khách hàng sau bán hàng

Gửi lời cảm ơn và xác nhận đơn hàng:

• “Thank you for your purchase. We truly appreciate your business.”
• “Your order has been successfully processed and will be shipped within 3 business days.”

Theo dõi và hỏi thăm trải nghiệm:

• “We hope you’re enjoying your new product. Is everything working as expected?”
• “Just checking in to see if you need any further assistance.”

Phản hồi khi có khiếu nại:

• “We’re very sorry to hear about the inconvenience. Let us fix this immediately.”
• “Thank you for bringing this to our attention. We are already working on a solution.”
• “We apologize for the delay and truly appreciate your patience.”

Đề xuất hướng giải quyết:

• “Would you prefer a refund or a replacement?”
• “We can arrange a return and full refund at your convenience.”
• “Let me escalate this to our technical support team right away.”

Hội thoại mẫu – Xử lý khiếu nại sản phẩm bị lỗi

Client: Hello, the product we received last week doesn’t seem to be working properly.
Sales Rep: I’m really sorry to hear that. Can you describe the issue you’re facing?
Client: It keeps freezing and won’t complete the setup.
Sales Rep: Thank you for the information. We’ll send you a replacement today, and arrange a pickup for the faulty one. Would that work for you?
Client: Yes, that would be great. Thank you for handling this quickly.

Tình huống ứng dụng tiếng Anh trong chăm sóc khách hàng

• Hỏi thăm khách sau khi giao hàng thành công
• Xử lý lỗi giao nhầm sản phẩm hoặc thiếu hàng
• Giải thích chính sách hoàn tiền bằng tiếng Anh
• Gửi lời xin lỗi chuyên nghiệp qua email tiếng Anh
• Nhận feedback để cải thiện dịch vụ

Tạm kết

Khách hàng không chỉ nhớ đến bạn vì sản phẩm – mà còn vì cách bạn xử lý vấn đề khi có rủi ro xảy ra. Một đội Sales biết chăm sóc sau bán bằng tiếng Anh chuyên nghiệp chính là lợi thế cạnh tranh mà ít doanh nghiệp tận dụng tốt.

Tại Optimus, chương trình tiếng Anh doanh nghiệp không chỉ dạy tiếng, mà còn mô phỏng quy trình giao tiếp thật – từ bán hàng, chăm sóc khách hàng, xử lý tình huống cho đến phản hồi sau dịch vụ.

Gọi ngay 0981030349 để được tư vấn chương trình tiếng Anh chuyên ngành phù hợp với đội ngũ Sales – chăm sóc khách hàng của bạn.

Đọc tiếp:

• 30+ cụm từ & mẫu câu tiếng Anh dùng trong báo giá, hợp đồng & thương lượng (dành cho nhân viên Sales)
• Cách viết email tiếng Anh chuyên nghiệp cho nhân viên Sales – từ báo giá đến chăm sóc khách hàng